شهروندان اینترنت روزانه میلیون ها نامه الکترونیکی را برای یکدیگر ارسال می نمایند. مبادله نامه هـای الکترونیکـی یکـی از اولـین
سرویس های اینترنت محسوب شده و امروزه از آن به عنوان یک ابزار ارتباطی قدرتمند استفاده می گردد . در زمان ارسال یک نامـه
الکترونیکی ، فرآیند گسترده و مسیری طولانی طی خواهد شد .
یک پیام E-Mailاولین پیام ارسال شده توسط نامه الکترونیکی در سال 1971توسط مهندسـی بـا نـام " "Ray Tomlinsonانجـام
شده است . قبل از تحقق رویداد فوق ، صرفا" امکان ارسال پیام برای کاربران موجود بر روی یک کامپیوتر میـسر بـود. پیـام ارسـالی
توسط Tomlinsonقابلیت ارسال پیام به سایر ماشین های موجود بر روی اینترنت با استفاده از علامت "@" بـه منظـور مـشخص
نمودن ماشین دریافت کننده بود ،. E-Mailیک پیام متنی ساده است که برای گیرنده پیام ارسال می گردد. نامه های الکترونیکـی
در ابتدا و هم اینک اغلب بصورت متن های کوتاه می باشند. در برخی موارد ممکـن اسـت ، فرسـتندگان نامـه هـای الکترونیکـی بـا
افزودن "ضمائم " ، حجم یک نامه الکترونیکی را افزایش دهند.
سرویس گیرندگان E-mailبه منظور مشاهده نامه های الکترونیکی دریافت شده ، می بایست از برنامه هـای سـرویس گیرنـده نامـه
های الکترونیکی استفاده کرد. برخی از کاربران از برنامه معروف outlookو یا outlook expressشرکت مایکروسـافت بـه منظـور
مشاهده نامه های الکترونیکی استفاده می نمایند. افرادیکه از خدمات پست الکترونیکی رایگان نظیر Hotmail ،Gmailو یا Yahoo
استفاده می کنند، از یک برنامه سرویس گیرنده که بصورت یک صفحه وب نمایش داده می شود ، استفاده می نماینـد. برنامـه هـای
سرویس گیرنده صرفنظر از نوع خود ، دارای وظایف زیر می باشند:
· نمایش لیست تمام پیام های موجود در صندوق پستی از طریق " عناوین پیام هـا . " عنـوان یـک پیـام مـشخص کننـده
فرستنده ، موضوع ، تاریخ و زمان و اندازه پیام است.
· امکان انتخاب یک پیام از طریق عنوان آن فراهم شده ومطالعه محتویات پیام، امکان ایجاد پیام هـای جدیـد و ارسـال آنهـا
وجود خواهد داشت . برای ارسال یک پیام می بایست آدرس گیرنده ، موضوع پیام را مشخص و در ادامه محتویـات پیـام را
تایپ کرد .
· اکثر برنامه های سرویس گیرنده پیام های الکترونیکی امکان اضافه کردن ضمائم به یک پیام را نیز فراهم می آورند. برنامـه
های فوق همچنین امکان ذخیره کردن ضمائم موجود در پیام های دریافت شده را نیز دارا می باشند.
طریقه ایجاد صندوق پستی
جهت ایجاد آدرس پست الکترونیکی بایستی ابتدا یکی از سایتهای ارائه دهنده این خدمات را بر اساس فـــــــاکتورهای مـورد
نظر همچون حجـــــــم نامه های ارسالی، طریقه ارسال و دریافت، بهای آن و ... انتخاب نمـود. سـپس در قـسمت تعریـف کـاربر
جدیـد یعــــنی ) (Sign in new userآن سـایت اقـدام بـه ایجـاد یـک شناسـه کـاربری جدیـد ) ،(IDبـه همـراه اسـم رمـز آن
.( نمودPassword)
مراحل ایجاد آدرس جدید در سایت :yahoo
- 1ابتدا وارد آدرس . mail.yahoo.comمی شویم
- 2روی گزینه Sign Upکلیک می نماییم.
جزوه درس مبانی اینترنت 10
-3مشخصات مورد نیاز در فرم باز شده وارد می نماییم.
جزوه درس مبانی اینترنت 11
در قسمت IDفقط مجاز به استفاده از حروف ،a-zارقام ، 9-1نقطه و علامت _ می باشیم و امکان استفاده از از کاراکترهای
غیر مجاز همانند Space؟ -=+ ) ( / | \ ^ & % و... . وجود ندارد
در قسمت 6 Passwordباید حداقل حرف و حداکثر ) 32حرف بدون ایجاد فاصله( وارد نماییم. جهت بالا رفتن امنیت بهتر
است کلمه عبور ما ترکیبی از حروف و ارقام باشد.
فراموش کردن رمز عبور
در اکثر سایتهای ارائه کننده خدمات پست الکترونیک، زمان ایجاد صندوق پستی بخشی با نام Security Questionتعبیه
شده است که در آن سؤالاتی نظیر:
vنام نویسنده مورد علاقه شما چیست؟
vتاریخ تولد پدر شما چه روزی است ؟
یا سؤالاتی از این قبیل وجود دارد .که بایستی کاربر یکی از سؤالات را به دلخواه انتخاب نموده و جواب مورد نظر خودش را نیـز
در کادر جواب تعبیه شده در همان صفحه بنویسد. با استفاده از این اطلاعـــــــــــات اگر زمانی فرد رمز عبــــــــــور خـود را
فراموش کند، با انتخاب گزینه ،I forgot my passwordابتدا اطلاعاتی نظیـر تـاریخ تولـد یـا کدپـستی از او گرفتـه شـده و در
صورت تعیین جواب درست ، به طور اتوماتیک سؤال فوق پرسیده می شود. تنها در صورت دادن پاسخ درست ،کـاربر مـی توانـد
وارد صندوق پستی خود شود. در غیر این صورت بایستی شخص تقاضای کلمه رمز جدید نماید تا به آدرس پستی دیگری که موقع
ثبت نام در قسمت Alternate Emailوارد نموده ارسال . گردد
در انتها باید حروفی را که در شکل می بینیم وارد نماید. این بخش برای تشخیص نوع کاربر انسانی از کاربران ماشینی یا
هکرهای دشبکه . می باش
جزوه درس مبانی اینترنت 12
نهایتا دکمه Create My Accountرا کلیک می کنیم. در صورتی که اشکالی در ورود اطلاعات ما وجود نداشته باشد، حساب
کاربری ایجاد گردیده و پیغام تبرک ظاهر می شود.
روش ورود به صندوق پستی و مدیریت آن
ابتدا IDو Passwordهمانند شکل زیر وارد نموده و روی دکمه Sign Inکلیک می کنیم.
پس از ورود لیست فولدرها در سمت چپ به شرح زیر می باشد:
: Inboxنامه هایی که به شما فرستاده شده است در این فولدر قرار میگیرند .
: Trashمثل Recycle binمیباشد یعنی اگرنامه ای را پاک کنید کاملا ازبین نمیرود و در این فولدر قرارمیگیرد.
جزوه درس مبانی اینترنت 13
: Draftاگربخواهید نامه ای راکه نوشته اید فعلا ارسال نکنید یا کامل کرده و بعدا بفرستید میتوانید آنرا بااستفاده از گزینه
Send laterموقتا به Draftمنتقل کنید.
: Sentنامه هایی راکه شما در Mail Boxمینویسید و ارسال میکنید یک کپی ازآن در Sentنگهداری میشود.
:Spamمحل نگهداری نامه های ناخواسته و معمولا تبلیغاتی )هرزنامه ها(
:Optionدرهمه Mail boxها گزینه ای به نام optionوجود دارد که امکانات و تنظیمات بیشتری رادرمورد Emailو
Mailboxدر اختیار شما قرار میدهد مثل تغییر Passwordیاداشتن امضای آخر نامه و تغییر مشخصات فردی و …
نوشتن نامه :
برای نوشتن یک نامه بعد از اینکه وارد mail boxشدید باید گزینه Composeیا New Messageراکلیک کنید. حال در
قسمت Toباید آدرس Emailگیرنده را وارد کرده و در قسمت Subjectعنوان نامه. در قسمت پائین، متن کامل نامه را تایپ
میکنید و در آخر گزینه Sendراکلیک می نمایید.
نکته: اگر بخواهید یک نامه را عینا به چند نفر ارسال کنید )مثل پیام تبریک سال نو ( کافیست آدرسهای آنها رادر قسمت
CCوارد کنید ) .(CC: Carbon Copyقسمت BCCهم همان کار را می کند با این تفاوت که گیرنده ها متوجه نمیشوند نامه
دریافت شده توسط آنها فقط مختص یک شخص نیست و به افراد دیگری نیز رسیده ،است در صورتی که در CCمیتوانستند
آدرس Emailسایر گیرنده ها را نیز ببینند. )(BCC : Blind Carbon Cop